1、护照原件

• 行程结束后至少还有6个月有效期；
• 若换发过护照，提供旧护照原件；若遗失，提供英文遗失说明； 遗失说明样本 遗失说明模版；
• 至少留有2页空白签证页，不含备注页；
• 须有中文签名（不可用铅笔）。

2、两张冲洗近照

　　近6个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照2张。

3、身份证正反面复印件

4、英文在职证明

　　本人所在单位的英文在职证明：

• 使用公司抬头信纸打印，包括公司名称、地址、电话和传真；
• 人事或公司管理人员签名（或盖私章），同行人不可以互相签名；
• 盖公司（公章）或（人力资源章）或（财务章）或（部门章）；
• 在职证明上需体现邀请单位名称、邀请人的详细信息（姓名、职务等）、旅行费用由谁支付。

5、所在企业相关证明

• 营业执照/机构代码/事业单位法人证书（或相似功能材料）复印件（加盖公司公章）；
• 如果您受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料。

6、英文邀请函

• 比利时公司邀请函原件：
  使用抬头纸打印，签字并盖章：
• 抬头包括：
  公司名称、地址、电话、传真等信息；
• 邀请函内容包括：
  被邀请人信息（姓名、护照号码、职务）、访问目的、逗留期限、日程安排、费用支付方（旅费及医疗保险）、邀请方担保申请人按时回国、邀请公司的联系人、签字人的姓名和职务。

7、业务往来证明
　　如果中国公司已经与比利时邀请方有过业务往来，须提供相关的证明：如提货单或者双方公司签署的业务合同等。

8、资产证明

• 本人名下近6个月交易记录的工资卡或借记（储蓄）卡对帐单，盖银行章：
  （1）每月有进出帐，余额1万元以上：
  （2）如帐单上无持卡人姓名，另提供卡片的正反面复印件。
• 最近6个月在职公司的公司账户银行对账单。

9、签证申请表

• 下载并用A4纸单面打印；
• 无需填写，无需粘贴照片；
• 本人在签名栏处用黑色水笔中文签名（与护照签名一致）。

10、委托书
　　用黑色水笔中文签名（与护照签名一致）。

11、出行证明
　　全程英文机票、酒店预订单及行程计划表。

12、境外医疗保险
　　原件，保险合同应覆盖整个申根区域的行程天数。保险起始日和结束日均需大于整个申根行程至少一天。后续预订界面中可选择购买。境外医疗保险要求。